目前，為參展方提供22項“一站式”服務的參展者服務大廳已經成立，專門為參展者解決各種參展技術問題的相關機構及服務網站運轉良好，商務服務中心預計今年內竣工并正式對外啟用。為參展商服務的內容主要有：政府的行政服務，包括主體登記、稅務處理、簽證等；組織者的管理服務，包括參展援助支付、園區出入證辦理、銀行賬戶開設、客房預訂等；服務供應商的商業服務，在全球范圍內征集了16大類近300家優秀的服務供應商推薦給參展方。

展示主題不斷優化

主題是世博會的靈魂，主題演繹與場館設計分不開，組織者和參展方正共同努力，確保上海世博會的展示能讓參觀者滿意。

組織者負責的是主題館和中國國家館。主題館擬設5個分館，現在由5個設計團隊承擔展示設計任務。“城市人”館由一家荷蘭公司設計，“城市生命”館由中國美術學院設計，“城市星球”館由一家德國公司設計，“城市未來”館由一家西班牙公司設計，“城市文明”館由上海博物館負責展示設計和布展工作。主題館計劃于2009年2月完成深化設計方案工作，3月開始展項制作，10月全面布展。中國國家館，將緊扣“城市發展中的中華智慧”這一主線，通過多種高科技手段進行展示，其展示概念方案正在進一步優化。

目前，參展方提交自建館展館設計方案的有125個。有10個左右的企業館完成了主題陳述，并開始展館方案設計和展示策劃。城市最佳實踐區有11個城市最佳實物建設案例遞交了建筑設計概念方案。