申請:按BIE規定，有意舉辦世博會的國家不得早于舉辦日期的九年，向BIE提出正式申請，并交納10%的注冊費。申請函包括開幕和閉幕日期、主題，以及組委會的法律地位。BIE將向各成員國政府通報這一申請，并告知他們自通報到達之日起6個月內提出他們是否參與競爭的意向。

    考察: 在提交初步申請的6個月后，BIE執行委員會主席將根據規定組織考察，以確保申請的可行性。考察活動由一位BIE副主席主持，若干名代表、專家及秘書長參加。所有費用由申辦方承擔。考察內容是：主題及定義、開幕日期與期限、地點、面積（總面積，可分配給各參展商面積的上限與下限）、預期參觀人數、財政可行性與財政保證措施、申辦方計算參展成本及財政與物質配置的方法（以降低各參展國的成本）、對參展國的政策和措施保證、政府和有興趣參與的各類組織的態度，等等。

    投票: 如果申辦國的準備工作獲得考察團各項的支持，全體會議將按常規在舉辦日期之前八年進行選擇。如果申辦國不止一個，全體會議將采取無記名方式投票表決。

    若第一輪投票后，某國申請獲三分之二票數，該國即獲得舉辦權。若任何申請均未獲三分之二票數，將再次舉行投票，每次投票中票數最少的國家被淘汰，隨后仍按三分之二票數原則確定主辦國。當只有兩個國家競爭時，根據簡單多數原則確定主辦國。

    注冊: 獲得舉辦權的國家要根據BIE制訂的一般規則與參展合約（草案）所確定的復審與接納文件，對展覽會進行注冊。注冊申請應在開幕日之前五年提交給BIE。這也是主辦國政府開始通過外交渠道向其他國家發參展邀請的時間。注冊意味著舉辦國政府正式承擔其申請時提出的責任，認可BIE提出的標準，以確保世博會的有序發展，保護各成員國的利益。BIE在收到注冊申請時，將向申辦國政府收取90 %的注冊費，其金額按BIE全體會議通過的規則確定。

    世界博覽會是一個富有特色的講壇，它鼓勵人類發揮創造性和主動參與性，它更鼓勵人類把科學性和情感結合起來，將種種有助于人類發展的新概念、新觀點、新技術奉獻在世人面前。