6月1日起至11月30日，上海世博會面向全國各地和上海各界征集部分文化演藝活動項目。

上海世博會是“世界文明的盛會，我們大家的世博”。世博活動的舉辦離不開大家一起參與，世博舞臺的精彩，更需要全世界共同打造。在上海世博會文化演藝活動的方案中，專門把“社區市民活動”作為一條線來設計，希望向全世界展示上海市民的風采，吸引更多來自市民的優秀節目能夠參與到世博會的表演中來，真正體現創意、和諧和快樂的辦博理念。此次征集活動挑選一批符合上海世博會主題和內容需求的節目，進入世博會園區表演，也是出于這樣的考慮。

本次征集活動分發布、征集、遴選和公布四個階段：2009年6月1日正式發布征集公告；2009年6月1日至8月31日接受應征項目申報，8月31日為申報最后截止日期；2009年9月進行節目遴選；2009年11月底公布結果。

應征者須提交的材料包括：1.《上海世博會部分文化演藝活動征集活動申報表》（通過上海世博會官方網站下載 www.expo2010.gov.cn）；2.身份證復印件；3.申報表以及與節目相關的文字材料、視音頻光盤等。

本次征集不接受電子申報，所有應征材料需以郵寄或快遞方式寄達指定地址，并在信封左上角注明“世博文化演藝活動應征”字樣。

此次征集的活動項目很多都在戶外的園區廣場上舉行。上海世博會已確定的園區內場地共有32塊，分為室內和室外兩種。

上海世博會文化演藝活動不同于藝術節演出，根據歷屆世博會的規律，呈現三個特點。一是追求均衡性。具體表現為：節目選擇上，有類型、國家和大洲的均衡；節目運營上，有時間、場地和人流的均衡；節目組織上，有組織者組織的節目和參展者組織的節目的均衡。二是強調適應性。具體表現為：適應天氣變化，組織活動時要有預案；適應場地形態，組織活動時強調中小型、有特色和可參與；適應觀眾需求，組織活動時既要注重室內的節目安排，又要考慮觀眾在排隊、休息甚至用餐時欣賞節目的需求，調節情緒，引導人流。三是注重公益性。根據世博會的慣例，世博會活動不能單獨售票，活動本身是非營利的，沒有收入。從成本控制的角度看，節目數量宜少而精，演出場次要盡量多。