《中國集郵大辭典》(修訂版)是這樣注釋“附回執郵件”的:“寄件人要求索取收件人妥收郵件憑證的郵件。寄件人交寄郵件時,填好寫有寄件人姓名地址的卡片,隨郵件寄給收件人,收件人在卡片上簽字后交郵局寄退寄件人,作為妥收的憑證。”
回執卡片是要寄退寄件人的,這是重要的環節。但筆者收集到為數不少的掛號回執郵件,回執卡片依然完好無損的粘貼在郵件上,并沒有履行“回”的職能。
那么,“附回執郵件”是怎樣的流程呢?回執卡片由郵局免費提供,辦理掛號信函由寄件人填寫回執卡片。收寄郵局要在封面右上角空白處批注“回執”字樣或加蓋“回執”戳記,將回執費用郵票粘貼在郵件封面上,回執卡片要牢貼在郵件背面。投遞郵局收到附回執的郵件,郵遞員應要求收件人在回執上簽收,再以掛號郵件的處理方式退寄收寄局。收寄局收到后仍以掛號郵件投遞方式投交原寄件人,這才完成“回執”的旅程,人們形象地稱“附回執郵件”為“雙掛號”不無道理。但這么多的“附回執郵件”的回執卡片沒有被退寄,說明郵局在這一業務管理上的混亂達到極致。在細節的處理上,許多郵局也是馬馬虎虎,根本沒有按照規定辦,如:1.回執費郵票沒有粘貼在郵件封面,而是粘貼在回執卡片上。2掛號條碼除粘貼在郵件封面上,又多此一舉在回執卡片上粘貼相同號碼的掛號條碼。3.不銷郵票。一枚寄自山東膠南張家樓的封,掀開回執卡片,下面9枚郵票竟然統統沒有蓋銷。
“附回執郵件”僅回執費就是3元,雖然郵資很高,但還是有許多人使用,原因就是看好它的“雙保險”。如果長期“回執不回”,就會嚴重損害這一業務的公信力,最終受損害的還是郵局。