2006年至2007年

　　2006年初至2006年底，通過包括中國駐各國使領館在內的各種途徑，對外廣泛發出參展邀請。尚未與中國建交的國家，將由中國常駐聯合國代表團發送邀請。

　　2006年底至2007年底。就各方對中國普發邀請函的反饋，通過駐外使領館并適時以中央政府游說團、政府特使團等方式有針對性地做有關國家和國際組織的邀請工作。

　　2008年至2009年

　　重視在2008年在西班牙薩拉戈薩舉辦的認可類世博會中的推介工作。薩拉戈薩世博會提出的主題“水和可持續發展”與上海世博會主題密切關聯。中國應做好在2008年開展有關推介活動的準備，注意結合上海世博會與薩拉戈薩世博會的主題進行宣傳推廣。

　　根據日本愛知等經驗，招展應該在世博會舉行前二年結束，應利用此最后階段，集中對尚未明確表態參展的國家進行溝通。

　　2009年至2010年4月

　　建立與各展區總代表進行定期磋商的機制，并向其及時通報世博會工作進展并就各國擬舉行的國家館日時間及各項專題活動安排等進行協商。

　　2010年5月至2010年10月

　　在上海世博會舉辦期間，將通過慶典儀式、世界博覽日、學術交流活動、各國館日、全球具有代表性的民俗紀念日、文學與藝術活動、評獎活動、娛樂活動以及世博會期間舉辦的其他國際國內活動對世博會進行推介。

　　7)推介計劃

　　在推介上海世博會的過程中，主辦方將強調世博會是重要的世界級超大型活動，具有文化多樣性、內涵豐富的特點，并體現智慧的活力。應該宣傳并強調上海世博會的重要性，及其對世博會傳統的創新。

　　推介計劃的目標

　　推介計劃的目標是：吸引7000萬游客參觀世博會，通過門票銷售、企業贊助、特許產品的銷售及商業物業的租賃，實現總額為96.1億元人民幣的收入；在中國、參展國、國際展覽局成員國及其它國家提高上海世博會的知曉度；實施一系列推介活動，以擴大世博會的知名度和影響。

　　目標受眾

　　與溝通計劃一樣，按溝通與實施方法的不同，可把目標受眾分為國際參觀者和國內參觀者。

　　國際

　　a.國際參觀者

　　上海世博會預計將吸引約7000萬參觀者，其中5%（約350萬）來自海外。參觀人數將超過以往的世博會。

　　上海世博會能否成功，一定程度上將取決于它是否可以讓世界各地的游客把世博會當成獨特的旅游和文化經歷，進而對世博會產生興趣